Das MTV-Vereinsheim ist da – und online buchbar
Eine bayerische Stube zusätzlich zum Vereinsheim – zwei Räume, einzeln oder zusammen buchbar. Wer sie nutzen möchte, sieht im neuen Belegungsplan sofort, wann frei ist.
Mit der Gaststätte „Griabig" bekommt der MTV eine bayerische Stube zusätzlich zum eigenen Vereinsheim. Der Verein hat damit wieder feste Räume für Feiern, Besprechungen und gemeinsame Abende – und damit niemand mehr herumtelefonieren muss, wer wann wo feiert, gibt es ab sofort einen Belegungsplan auf der Vereinsseite.
Eine Hälfte des Hauses, zwei Bereiche
Das Gebäude ist in zwei Hälften geteilt: links die Gaststätte Griabig, rechts das Vereinsheim. Die MTV-Seite lässt sich per Raumteiler noch einmal in zwei Bereiche trennen:
Der Nebenraum ist der vordere Teil zur Gaststube hin, bis zum Raumteiler. Er bietet 40 Plätze – 32 fest gestellt, 8 weitere bei Bedarf.
Das Vereinsheim ist der hintere Teil mit Fernseher, Kicker, Dartscheibe und MTV-Logo – das Vereinsheim im engeren Sinne.
Wer den ganzen Platz braucht, bucht einfach beide Bereiche zusammen.
Eine Sache noch zur Terrasse: Sie gehört zur Gaststätte Griabig und lässt sich nicht buchen. Zugang haben von beiden MTV-Bereichen aus alle, mitnutzen kann man sie also – zum Rauchen etwa oder um zwischendurch an die Luft zu gehen. Sie ist aber kein Teil der Buchung und kein Ersatz für fehlenden Platz drinnen.
Die Gaststätte selbst ist der Bereich des Pächters. Die Toiletten nutzen beide Seiten gemeinsam – und genau deshalb die eine Bitte, die wir alle ernst nehmen sollten: bitte sauber hinterlassen. Das gehört zum guten Miteinander im Haus dazu.
Wer buchen darf
Alle. Jede Sparte kann das Vereinsheim nutzen – für die Weihnachtsfeier, für eine TV-Übertragung, für eine Besprechung oder für alles Weitere, was ansteht. Auch einzelne Mitglieder können anfragen, und selbst wer nicht im Verein ist, darf es tun.
Für Sparten und Mitglieder ist die Nutzung kostenlos. Für Externe gelten Konditionen nach Absprache – einfach beim Gastroteam nachfragen. Und wenn die Runde versorgt werden soll: Auf Wunsch übernimmt der Pächter von Griabig Essen und Getränke. Das lässt sich bei der Anfrage direkt mit angeben.
So läuft eine Buchung
- Im Plan nachsehen. Der Kalender auf der Vereinsheim-Seite zeigt, was schon vergeben ist – und an jedem Eintrag steht, welcher Bereich belegt ist. Ist an einem Tag nur der eine Bereich vergeben, ist der andere noch zu haben.
- Anfrage abschicken. Ein kurzes Formular: welcher Bereich, wann, wofür und wie viele Personen. Mehr braucht es nicht.
- Das Gastroteam meldet sich. Jeder Termin wird persönlich abgestimmt – schon weil der Schlüssel übergeben werden muss. Erst danach steht der Termin fest im Plan.
Wichtig zu wissen: Eine Anfrage ist noch keine Zusage. Im öffentlichen Plan taucht sie erst auf, wenn das Gastroteam sie freigegeben hat – bis dahin sieht sie nur das Gastroteam. Es kann also sein, dass für einen Tag schon eine Anfrage vorliegt, die im Kalender noch nicht zu sehen ist.
Den Plan im eigenen Kalender
Wer den Belegungsplan lieber direkt in seinem Kalender hat, kann ihn abonnieren – die Termine erscheinen dann automatisch in der Kalender-App auf Handy und Rechner und aktualisieren sich von selbst, samt Angabe, welcher Raum belegt ist. Den Link dazu gibt es unten auf der Vereinsheim-Seite. Persönliche Daten stehen dort übrigens nie: Im öffentlichen Plan sind nur Datum, Uhrzeit und Raum zu sehen, Namen und Kontaktdaten bleiben beim Gastroteam.
Fragen, Buchungen und Schlüssel
Zuständig ist das Gastroteam: Leon Steffens (2. Vorstand) zusammen mit Anna und Salina. Am schnellsten geht es über das Formular auf der Vereinsheim-Seite – dann ist gleich alles beisammen, was für die Abstimmung gebraucht wird.
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